A transcrição de documentos para microfilmes é uma técnica já há muito utilizada.
Mas sua sobrevivência é garantida por ser reconhecida na legislação como uma forma de guarda de documentos. Em outras palavras uma vez que os documentos estejam transcritos em microfilmes seu original pode ser destruído.
Pode se também criar uma solução combinada transcrevendo o documento para microfilme (o que permite a destruição do original) e a partir do documento original também executar a sua digitalização que permite melhor qualidade da imagem e introdução de modernas técnicas de recuperação.
Sendo assim a microfilmagem de documentos oferece algumas vantagens, entre elas estão: menor espaço para arquivar documentos, redução do tempo de acesso à informação, durabilidade e reconhecimento do valor legal de arquivo.
Por ter valor legal de arquivo a microfilmagem de documentos é amplamente utilizada por grandes empresas principalmente em setores de RH para arquivamento de documentos de funcionários.
Obs.: A legislação não permite a destruição de certos tipos de documentos.
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