Aqui as informações que precisam ser digitalizadas podem estar em duas áreas:
- Área técnica onde plantas, projetos, manuais técnicos com os desenhos de equipamentos instalados, podem digitalizados e disponibilizados nos pontos mais diversos.
- Área Administrativa que abrangem documentos que devam ser manuseados (e desta forma devam ser rapidamente localizados) em diversos pontos e mesmo devam ter comprovação legal. Nestes casos além da digitalização deverá ser feita uma microfilmagem (que é aceite como comprovação legal). O melhor exemplo dos documentos que tem estas características são os documentos do setor de recursos humanos.
